Автоматизация HR-процессов
Предыстория
ПАО «СИБУР Холдинг» является газоперерабатывающей и нефтехимической компанией с уникальной бизнес-моделью, ориентированной на интегрированную работу двух основных сегментов — топливно-сырьевого и нефтехимического.
- СИБУР — это 26 производственных площадок в России
- В СИБУРе насчитывается около 27 000 пользователей
На момент старта проекта процессы оценки, обучения и развития персонала — обеспечивались посредством различных систем и, отчасти, с помощью документов в формате Excel.
Реализованные проекты по HR-автоматизации
Мы создали ряд проектов, благодаря которым решили задачи заказчика по автоматизации HR-процессов в компании.
Настроены различные виды оценки персонала — как для обычных работников, так и для руководящего состава (ТОП-менеджеров).
Для каждого вида оценки разработаны свои уникальные формы, причём не только для оцениваемых, но и для оценщиков.
Для ТОП-менеджеров реализована система СУЭ
Мы разработали максимально практичный и удобный интерфейс, который подходит для занятых руководителей. Кроме того, в рамках данной процедуры пользователь на портале имеет возможность переключения интерфейсов для индивидуального удобства.
Для обычных сотрудников реализована система УСО
Мы разработали удобный интерфейс, где пользователь может отслеживать выполнение своих целей, а также просматривать информацию об оценках своих коллег и руководителей.
В рамках проекта «Оценка профессиональных компетенций» мы реализовали возможность оценки сотрудников не только по компетенциям, но и по результатам прохождения тестов в разрезе индикаторов и компетенций.
В рамках проектов по подбору мы реализовали «Внутренний подбор», предназначенный для ротации сотрудников.
1. Поиск кандидатов может осуществляться по большому числу параметров.
2. Реализована гибкая система настройки прав доступа и отображения информации на странице.
3. У пользователя есть возможность сравнения нескольких кандидатов.
На странице визуально выделяются характеристики, по которым кандидат отличается от стандартов компании, а также от других кандидатов.
Система позволяет активизировать процессы развивающих ротаций персонала между предприятиями. Информация о едином кадровом потенциале холдинга становится доступной менеджерам в онлайн‑режиме.
4. Пользователям доступна возможность редактирования списков и сохранения результатов поиска.
5. Найденного кандидата на вакансию можно добавить в заявку на эту вакансию.
Во время процедуры согласования заявки на вакантную должность каждого из согласующих сотрудников отображается важная только для него информация. Например, руководитель принимает решение о переходе на должность только по своим подчиненным, другие ему будут недоступны.
Система голосования
Для ТОП-менеджеров мы разработали автоматизированную систему голосования. Она используется во время совещаний для отображения статистики мнений по принимаемым решениям. Пользователи выставляют свои оценки по ряду обсуждаемых вопросов. После этого на общем экране динамически отображаются результаты.
По результатам голосования динамически выстраиваются отчеты. Вся информация по ним хранится в системе и может быть доступна в любой момент.
Уникальность данного проекта в том, что весь процесс голосования и отображения результатов проходит в режиме реального времени.
Отчеты
Отчёты — важная и уникальная история этого проекта.
Пользователь может самостоятельно настраивать вид отчёта, а также менять структуру его построения.
Вся информация выстраивается динамически. Все отчёты можно выгрузить в Excel.
Аналитика на портале представляет из себя систему отчетов. Каждый отчет выводит большой объем данных по разным направлениям: обучение, оценка, развитие. Разные отчеты имеют набор параметров для вывода и настраиваемые фильтры, визуализацию для быстрого анализа.
Документооборот
Были реализованы сложные процессы документооборота, состоящие минимум из 3 этапов (максимум — 19).
Интересные факты
- Средняя длительность одного проекта: 4 месяца
- Одновременно в работе: 3 проекта, не учитывая доработки
- С февраля 2015 года активно функционирует техническая поддержка по разработанным проектам
- В системе настроено несколько узлов для решения различных задач, некоторые из них отличаются дизайном и способом авторизации.
