Превентивный найм: как получить хороших сотрудников до открытия вакансии

Отдел снова ищет нового работника. Откликов много, но часть кандидатов не понимает, куда пришла. Одному «интересно попробовать», второй ждал совсем другие задачи, третий уходит через месяц, потому что не понравилось. Руководитель просит человека побыстрее, HR судорожно закрывает дыру. Так компания снова платит за одно и то же: поиск, ввод в должность, ошибки новичка и повторный найм.

Когда рынок растёт, кандидатов не становится автоматически больше. Особенно тех, кто понимает задачи компании, готов учиться и не уходит после первого сложного месяца. Поэтому бизнесу приходится думать не только о найме, но и о том, как знакомить будущих сотрудников с компанией до приёма на работу.

Вводить в должность заранее

Обычно бизнес начинает рассказывать кандидатам о себе поздно, когда вакансия уже горит. Но можно иначе — мы поделимся своим опытом. Лабмедиа участвует в ИТ-кластере «Профессионалитет» в Ярославской области. В проект входят 12 колледжей региона и 6 ИТ-компаний. Для нас это возможность показать, как бизнес может заранее работать с будущими специалистами, а не ждать случайных откликов.

На платформе Вовлекай студент видит карту работодателей, заходит в пространство компании, проходит задания, смотрит материалы о профессиях, участвует в активностях. Компания в этот момент не просто рассказывает о себе. Она показывает, какие задачи у неё есть, какие навыки пригодятся и кому здесь будет интересно.

Карта ИТ-работодателей Ярославской области на платформе Профессионалитета

Для HR меняется сама логика найма. Появляется не холодный кандидат из базы резюме, а человек, который уже взаимодействовал с компанией.

Обучение как фильтр

Внутри платформы работодатель может давать квесты, практические задания, мини-курсы, приглашения на хакатоны и другие активности. Студент получает достижения, внутреннюю валюту, доступ к дополнительному обучению или призам.

Рассказ о работодателе при помощи интерактивной карты

Главное здесь, что активность человека становится видимой: кто просто посмотрел материал, кто дошёл до задания, кто вступил в группу компании и хочет получать новые активности.

Почему это важно, объясняет HRD Лабмедиа Наталья Лебедева:

— Задача в том, чтобы к нам приходили заинтересованные ребята. Чтобы собеседование не длилось бесконечно и не было двадцати случайных кандидатов, а было три целевых. Они уже знают компанию, хотят в ней работать и, пока учатся, начинают развивать нужные навыки.

Этот же принцип работает не только со студентами. Его можно перенести на адаптацию, кадровый резерв, обучение стажёров, развитие линейных руководителей. Если человек проходит сценарий внутри платформы, компания видит не только итоговый тест, а поведение: где включился, где бросил, что выбрал, к чему готов.

Что можете забрать себе

Сначала проверьте свой сценарий обучения на одной группе людей: новички, стажёры, кадровый резерв, молодые специалисты, продавцы или руководители.

Ответьте на четыре вопроса:

— Что человек должен понять до первого рабочего дня в компании?
— Какие действия покажут, что он правда включился?
— На каком этапе становится видно, что человек не понял роль, задачи или правила работы?
— Что должно остаться в профиле после обучения: результаты, интересы, сертификаты, выполненные задания, рекомендации?

После этого разложите ответы по этапам. Что человек видит в начале, какое задание выполняет первым, где получает обратную связь, когда переходит к следующему шагу, что фиксируется в его профиле.

Если ответы есть только в вашей голове, сценарий уже рассыпается. Человек проходит обучение отдельно, задачи получает отдельно, обратную связь слышит отдельно. Потом бизнес удивляется, почему новичок не видит общей картины. 

Вовлекай помогает собрать эти элементы в одном месте: обучение, задания, мотивацию, статистику, рекомендации и следующие шаги.

Примеры экранов в Вовлекай: квест, результат опроса, доступные группы

Кадровый дефицит нельзя закрыть только вакансиями. Особенно если компании нужны люди, которые понимают продукт, культуру и реальные задачи. Сильнее работает другой подход: раньше знакомить человека с компанией, давать ему пробовать задачи, смотреть на интерес и постепенно вести к роли.

Хотите разобрать свой сценарий обучения? Напишите нам на почту письмо с темой «Кадровый резерв». Разберём, где человек сейчас теряется и как это можно собрать в Вовлекай.