Автоматизация модуля «Учебный центр»

Задача

Компания «Эйджис Медиа» поставила перед нами задачу по автоматизации системы подачи заявок на электронное и очное обучение сотрудников со следующими нюансами:

• заявка должна проходить три этапа согласования;
• держатели бюджета компаний должны видеть стоимость обучения, исходя из поданных заявок;
• сотрудник, подающий заявку, должен отслеживать прохождение ее согласования;
• сотрудники всех этапов согласования должны иметь удобный инструмент для обработки заявок;
• все это должно быть выполнено в рамках дизайна учебного портала.

Что получилось в итоге

Созданная система представляет собой автоматизацию планирования процессов очного и электронного обучения. Для каждой должности рекомендован определенный набор учебных программ, на прохождение которых сотрудник может подать заявку. Набор программ для должностей отражен в сложной матрице, созданной нашими специалистами.



Мы консолидировали процесс управления очным обучением на портале WebTutor от единого механизма приема заявок до формирования учебных планов. Оформление всех страниц портала соответствует брендбуку компании.

Целевая аудитория

Сотрудники на учебном портале видят учебные программы и подают заявки на обучение. Новички проходят обязательные учебные программы. Руководители определяют насколько целесообразно обучение сотрудника по выбранной им программе. Держатели бюджета отвечают за финансовую сторону обучения и определяют его стоимость. Специалисты по обучению занимаются организационной стороной вопроса.

Сотрудничество с компанией Aegis Media, имеющей представительства в 70 странах мира, не только вывело нас на новый уровень работы, но и подарило нам ценный опыт в области автоматизации очного обучения.