Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ или Законодательство о персональных данных) в целях реализации прав субъектов персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных в Компании.
Под Компанией и местоимением «мы» понимается ООО «Лаборатория мультимедиа», 150040, г. Ярославль, ул. Володарского, д. 101, офис 217. Настоящая Политика распространяется на все филиалы и структурные подразделения Компании.
Контакты для обращения по вопросам обработки ваших персональных данных
Почтовый адрес: 150040, г. Ярославль, ул. Володарского, д. 101, офис 217
Адрес электронной почты: contact@labmedia.su
Телефон: +7 495 136–86–06
Политика состоит из следующих разделов, к которым вы можете перейти по ссылкам ниже:
1. Принципы, которых мы придерживаемся при обработке ваших персональных данных
3. Как и зачем мы обрабатываем ваши персональные данные
3.1. Кто может получить доступ к вашим персональным данным
3.2. Как мы обрабатываем персональные данные на веб-сайте https://labmedia.su/
3.3. Как мы обрабатываем персональные данные на Платформе «Вовлекай»
3.4. Обработка персональных данных несовершеннолетних
3.5. Как мы используем файлы cookies
4. Что мы делаем, чтобы обезопасить ваши персональные данные
5. Этот документ может измениться
В своей работе мы придерживаемся следующих принципов обработки персональных данных:
Законность и справедливость: при обработке персональных данных мы обеспечиваем правовое основание в соответствии с законодательством о персональных данных, а также не злоупотребляем предоставленными нам возможностями (часть 1 статьи 5 152-ФЗ).
Соблюдение принципа обработки персональных данных в Компании:
Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с требованиями применимого законодательства. Мы определили необходимые правовые основания для каждой цели обработки персональных данных. Они указаны в разделе 3 Политики.
Мы предоставляем вам полную информацию об обработке персональных данных в Политике, публикуемой на веб-сайтах и Платформе Компании.
Ваши права определены в разделе 2 Политики.
Обработка персональных данных для конкретных, заранее определенных и законных целей: не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных (части 2, 3, 4 статьи 5 152-ФЗ).
Соблюдение принципа обработки персональных данных в Компании:
Мы заранее определили цели обработки персональных данных, которые не противоречат требованиям законодательства в области персональных данных. Они указаны в разделе 3 Политики.
Мы не обрабатываем персональные данные в целях, не совместимых с теми, для которых мы собрали ваши персональные данные.
Достаточность персональных данных: не допускается обработка персональных данных, превышающая объем, достаточный для достижения конкретной цели (часть 5 статьи 5 152-ФЗ).
Соблюдение принципа обработки персональных данных в Компании:
Содержание и объем персональных данных, обрабатываемых нами, соответствуют заявленным целям обработки и являются достаточными для достижения этих целей. Мы не собираем и не храним избыточные для нас персональные данные.
Точность и актуальность персональных данных: принимаются необходимые меры по уточнению неполных или неточных персональных данных (часть 6 статьи 5 152-ФЗ).
Соблюдение принципа обработки персональных данных в Компании:
Мы обеспечиваем точность, достаточность и актуальность персональных данных по отношению к целям их обработки.
Мы получаем персональные данные только из достоверных источников: от вас либо от третьих лиц, которые подтвердили правомерность предоставления ваших персональных данных.
Мы ведем Реестр процессов обработки персональных данных, который содержит информацию о целях, правовых основаниях, категориях субъектов и объеме обрабатываемых их персональных данных.
Мы принимаем необходимые меры по удалению или уточнению неполных и (или) неточных персональных данных. Вы можете направить нам запрос с целью уточнения своих персональных данных.
Хранение персональных данных: хранение персональных данных возможно не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных (часть 7 статьи 5 152-ФЗ).
Соблюдение принципа обработки персональных данных в Компании:
Мы храним персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требует цель обработки персональных данных.
Мы уничтожаем персональные данные по вашему запросу, при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
Обеспечение защиты персональных данных: принимаются необходимые технические и организационные меры для обеспечения защиты персональных данных при их обработке (статьи 18.1, 19 152-ФЗ).
Соблюдение принципа обработки персональных данных в Компании:
Компания обеспечивает надлежащую защиту обрабатываемых персональных данных с использованием соответствующих технических или организационных мер, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки и случайной потери, уничтожения или повреждения персональных данных. Более подробное описание мер защиты персональных данных приведено в разделе 4 Политики.
Мы гарантируем на безвозмездной основе предоставление вам следующих прав исключительно в отношении принадлежащих вам персональных данных:
получать информацию, касающуюся обработки персональных данных (ст. 14, 16 152-ФЗ);
исправлять предоставленные персональные данные, если они неполны и (или) неправильны (ст. 14 152-ФЗ);
ограничивать обработку и удалять персональные данные (ст. 14, 15, 21 152-ФЗ);
отзывать согласия на обработку персональных данных с последующим уничтожением персональных данных (>ст.9 152-ФЗ);
устанавливать запреты на передачу (кроме предоставления доступа) персональных данных неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки персональных данных (кроме получения доступа) (ст. 10.1 152-ФЗ);
прекратить распространения персональных данных, разрешенных для распространения (ст. 10.1 152-ФЗ);
подавать претензию в соответствующий надзорный орган, если вы считаете, что ваши права и интересы нарушены (ст. 17 152-ФЗ). Мы сделаем все возможное, чтобы исправить ситуацию;
бесплатно получать доступ к своим персональным данным, включая право на копии любых документов или записей, где они содержатся, за исключением случаев, предусмотренных 152-ФЗ (ст. 89 Трудового кодекса РФ).
в случае получения рассылок по электронной почте, вы вправе в любое время отписаться от рассылок Компании, путем активации поля «Отписаться», содержащегося в каждом электронном письме, после чего адрес электронный почты будет удален из базы рассылки Компании и/или из базы рассылки сервиса, который использует Компания.
Вы можете реализовать ваши права, направив нам запрос на наш почтовый адрес: 150040, г. Ярославль, ул. Володарского, д. 101, офис 217, или на адрес электронной почты contact@labmedia.su.
Для безопасности ваших данных мы обязаны проверить, кто к нам обращается. Мы выполним ваш запрос, как только убедимся, что его подаёт либо владелец данных (вы), либо лицо, имеющее на это официальное право (например, ваш представитель по нотариальной доверенности). Это защищает вашу информацию от действий посторонних лиц. Мы просим вас предоставлять нам достоверные персональные данные.
Мы делаем все возможное, чтобы защитить ваши персональные данные, и чтобы наши правила были вам понятны. В этом разделе мы объясняем:
Какие персональные данные мы собираем, зачем они нам нужны, как происходит их обработка;
Кому мы можем передать ваши персональные данные;
Как мы осуществляем обработку файлов cookie;
Как мы обрабатываем персональные данные на веб-сайте https://labmedia.su/;
Как мы обрабатываем персональные данные на веб-сайте https://i.vovlekay.online/;
Как мы осуществляем обработку файлов cookie;
Как мы обрабатываем персональные данные несовершеннолетних.
Мы не принимаем значимые решения, которые могут иметь для вас юридические последствия, на основании автоматизированной обработки персональных данных (без участия человека).
Мы обрабатываем персональные данные, полученные непосредственно от вас или через уполномоченных вами третьих лиц. Но в некоторых случаях у нас уже могут иметься ваши персональные данные (например, если вы являетесь бывшим работником Компании или у вас уже существуют деловые отношения с Компанией). При этом ваши персональные данные не обрабатываются дольше, чем этого требуют цели обработки.
Для каждой цели обработки, где используются ваши персональные данные, мы определили:
состав обрабатываемых данных (например, Ф.И.О, адрес электронной почты, контактный номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность и т.д.);
кому принадлежат данные (например, работники, уволенные работники, родственники работников, представители контрагентов, посетители сайта);
действия, совершаемые с персональными данными (сбор, запись, систематизация (структурирование, группировка, комбинирование), накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации или без использования таких средств);
сроки хранения данных (например, 3 года после расторжения договора).
Вы можете более подробно ознакомиться с перечнем целей обработки персональных данных и порядком их обработки в Приложении 1.
Для осуществления заявленных целей обработки мы можем передавать ваши персональные данные своим партнерам и поставщикам услуг. В таких случаях мы тщательно следим за соблюдением принципов обработки персональных данных и за применением соответствующих мер безопасности.
Мы передаем ваши персональные данные третьим лицам только при наличии одного из двух условий:
ваше информированное согласие на такую передачу;
прямое требование применимого законодательства, которое обязывает нас к передаче в установленном порядке.
Для каждой цели обработки персональных данных мы определили перечень третьих лиц, кому мы можем передать ваши персональные данные. Вы можете более подробно ознакомиться с перечнем третьих лиц, а также с правилами их работы с персональными данными в Приложении 2.
Сайт https://labmedia.su является информационным сайтом Компании. Он предназначен для информирования посетителей об услугах и продуктах в сфере разработки онлайн-обучения для бизнеса, а также о самой Компании.
3.3.1. Цели обработки ПДн, категории субъектов ПДн, перечень обрабатываемых ПДн, действия, совершаемые с ПДн и срок обработки ПДн.
| Цель обработки | Категории субъектов | Перечень ПДн | Действия с ПДн | Срок обработки и хранения |
|---|---|---|---|---|
| Рассмотрение обращений через форму обратной связи | Посетители веб-сайта | Имя, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, наименование компании, данные, указанные в обращении | Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение | На 10 лет или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| Заключение договора | Посетители веб-сайта | Имя, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, наименование компании | Сбор, запись, систематизация, хранение, накопление, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение | До окончания действия договора, а также 5 лет после |
| Аналитика (Яндекс. Метрика) | Посетители сайта | Cookies, данные о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с сайтом (в т.ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы пользователя, тип браузера, географическое положение), и последующих действиях посетителя на веб-сайте | Сбор, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение | На 10 лет или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя | Посетители веб-сайта | Имя, адрес электронной почты | Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение | До отзыва согласия на обработку ПДн |
Под Платформой «Вовлекай» по тексту настоящей Политики будет пониматься цифровая среда, в которой у пользователя есть возможность регистрации, создания учётной записи, личного кабинета, прохождение курсов, участия в конкурсах и рейтингах, прохождения курсов и взаимодействия между зарегистрированными пользователями.
3.4.1. Веб-сайт, доступный по адресу https://i.vovlekay.online, а также мобильное приложение «Вовлекай» предоставляет Пользователям возможность ознакомиться с функционалом Платформы в демонстрационном режиме.
3.4.2. При приобретении клиентом полной версии доступа к Платформе Компания предоставляет такому Клиенту изолированный выделенный сегмент Платформы (далее — «Тенант»).
Все положения настоящей Политики, в том числе установленные для демонстрационной версии Платформы https://i.vovlekay.online, в полном объёме распространяются на любой Тенант, предоставленный клиенту.
Это означает, что в каждом Тенанте:
обрабатываются те же категории персональных данных, что и на веб-сайте https://i.vovlekay.online, если иное не предусмотрено договором;
используются те же цели, способы и сроки обработки, что и для веб-сайта https://i.vovlekay.online, если иное не предусмотрено договором;
на Пользователей Тенантов распространяются те же права, меры защиты информации и порядок работы с обращениями, которые установлены в общих разделах настоящей Политики.
3.4.3. Различие между демонстрационной версией и Тенантом заключается в круге лиц, имеющих доступ к персональным данным внутри Платформы:
в демонстрационной версии доступ к данным Пользователя имеют иные зарегистрированные Пользователи этой же демоверсии (ограниченный круг лиц, прошедших регистрацию);
в Тенанте доступ к персональным данным определяется клиентом и предоставляется только тем Пользователям, которых он уполномочил.
3.4.4. Оказывая услуги по использованию Платформы, Компания, действуя разумно и добросовестно, считает, что Пользователь осознает, что:
сбор персональных данных пользователя осуществляется на Платформе при регистрации, а также в дальнейшем при внесении пользователем по своей инициативе дополнительных сведений о себе с помощью инструментария Платформы, а также в результате пользовательской активности.
некоторые виды информации, переданные им другим Пользователям, не могут быть удалены самим Пользователем;
на Платформе предоставление персональных данных одного пользователя другим Пользователям осуществляется в следующих целях:
отображение Пользователя в рейтингах;
отображение результатов прохождения курсов и участия в конкурсах для других Пользователей;
осуществление переписки
Пользователям запрещается распространять персональные данные других Пользователей Платформы за её пределами или передавать их третьим лицам без согласия.
3.4.5. Пользователи вправе:
осуществлять свободный доступ к персональным данным посредством входа в личный кабинет;
самостоятельно вносить изменения в персональные данные в личном кабинете, при условии, что такие изменения и исправления содержат актуальную и достоверную информацию;
удалять персональные данные из личного кабинета;
управлять возможностью получения информации рекламного характера в личном кабинете;
3.4.6. Цели обработки ПДн, категории субъектов ПДн, перечень обрабатываемых ПДн, действия, совершаемые с ПДн и срок обработки ПДн
| Цель обработки | Категории субъектов | Перечень ПДн | Действия с ПДн | Срок обработки и хранения |
|---|---|---|---|---|
| Реализация Пользователем возможностей Платформы в рамках зарегистрированной учётной записи | Пользователи Платформы | Имя, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, наименование компании, данные, указанные в обращении | Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение | На 10 лет с даты выдачи согласия или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| Установление обратной связи с Пользователем, включая обработку запросов и направление уведомлений по вопросам использования Платформы и оказания услуг | Посетители веб-сайта | Имя, фамилия, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, никнейм, результаты пользовательской активности, данные, указанные в обращении | Сбор, запись, систематизация, хранение, накопление, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение | На 10 лет с даты выдачи согласия или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем | Посетители сайта | Имя, фамилия, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, никнейм, результаты пользовательской активности, данные документа, удостоверяющего личность | Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение | На 10 лет с даты выдачи согласия или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки | Посетители веб-сайта | Имя, фамилия, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, никнейм, результаты пользовательской активности | Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение | На 10 лет с даты выдачи согласия или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| Аналитика (Яндекс.Метрика) | Посетители веб-сайта | Cookies, данные о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с сайтом (в т.ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы пользователя, тип браузера, географическое положение), и последующих действиях посетителя на веб-сайте | Сбор, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение | На 10 лет с даты выдачи согласия или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя | Посетители веб-сайта | Имя, адрес электронной почты | Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение | На 10 лет с даты выдачи согласия или до отзыва согласия на обработку ПДн |
На Платформе «Вовлекай» допускается обработка персональных данных лиц, не достигших 18 лет (далее — «несовершеннолетние»), в порядке, установленном настоящей Политикой и действующим законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных несовершеннолетних осуществляется при наличии согласия, определяемого с учётом возраста субъекта:
от 14 до 18 лет — согласие даётся самим несовершеннолетним самостоятельно;
до 14 лет — согласие даётся законным представителем (родителем, усыновителем или попечителем).
Для субъекта персональных данных, не достигшего возраста 14 лет, получение согласия законного представителя осуществляется в следующем порядке:
Несовершеннолетний при заполнении регистрационной формы на Платформе проставляет отметку (чекбокс) о том, что он не достиг 14 лет, и указывает адрес электронной почты своего законного представителя.
Компания направляет на указанный адрес электронной почты письмо, содержащее текст согласия на обработку персональных данных.
Законный представитель направляет ответное письмо с указанного адреса электронной почты, явно подтверждающее его согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего.
Если ответное письмо с подтверждением согласия не поступило персональные данные такого несовершеннолетнего не обрабатываются.
Давая согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего, законный представитель обязуется по первому запросу Компании предоставить документы, подтверждающие его статус. Запрос направляется Компанией на тот же адрес электронной почты. В случае непредоставления запрошенных документов в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента направления запроса, а персональные данные несовершеннолетнего подлежат блокировке и последующему удалению.
Для вашего удобства и комфорта на наших веб-сайтах "https://labmedia.su/ и https://i.vovlekay.online/ и Платформе «Вовлекай» мы используем файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые помогают нашим веб-сайтам «запоминать» вас и ваши предпочтения.
Мы обрабатываем следующие категории cookie-файлов.
Обязательные файлы cookie – это строго необходимые файлы cookie, которые требуются для перемещения пользователей по веб-сайтам и использования его элементов, таких как вход в защищенные разделы сайта. Обязательные файлы cookie позволяют изменить свои предпочтения, изменяющие работу или внешний вид веб-сайтов.
Мы обрабатываем обязательные файлы cookie на основании легитимного интереса, поскольку в противном случае, наши веб-сайты не будут функционировать надлежащим образом.
Вы можете отказаться от использования этих файлов cookie, но это повлияет на ваше взаимодействие с сайтами, и вам может потребоваться повторно выбирать некоторые параметры при каждом посещении.
Аналитические файлы cookie – это файлы cookie, которые используются для сбора информации (таких как, количество посещений, время на сайте, в т.ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы пользователя, тип браузера, географическое положение, и последующих действиях пользователя на сайтах) в целях улучшения работы веб-сайтов.
Мы используем сервисы анализа сайтов Яндекс.Метрика. ООО «Яндекс» и анализирует от нашего имени то, каким образом пользователи используют веб-сайты для оценки эффективности их работы и дальнейшей оптимизации.
Мы обрабатываем аналитические файлы cookie на основании согласия, которое мы собираем у вас посредством cookie-баннера на наших веб-сайтах. Вы можете отказаться от сбора этой информации в cookie-баннере.
Вы можете управлять файлами cookie следующими способами:
удалять файлы cookie со своего устройства в любое время. В этом случае мы продолжим обрабатывать информацию, полученную из ранее собранных файлов-cookie до достижения целей, для которых эти файлы cookie были собраны;
устанавливать разрешения на использование файлов cookie, настроив ваш браузер (обычно это возможно через меню браузера «Инструменты и предпочтения») на отклонение файлов cookie;
отзывать свое согласие на использование нами аналитических файлов cookie.
Для всех используемых нами файлов cookie мы указали описание их цели и определили период их хранения.
Чтобы надежно защитить ваши персональные данные, мы создали и постоянно совершенствуем комплекс необходимых мер, который включает:
В Компании назначены ответственные сотрудники за организацию обработки и обеспечение безопасности данных.
Мы разработали и внедрили внутренние политики и инструкции, которые регулируют все процессы работы с персональными данными и предотвращают возможные нарушения.
Мы применяем правовые, организационные и технические меры безопасности в совокупности.
Мы проводим внутренний контроль, чтобы убедиться, что обработка персональных данных полностью соответствует законодательству о персональных данных и нашим внутренним нормативным актам.
Мы регулярно анализируем, какой потенциальный вред может быть причинен в случае нарушения, и соизмеряем его с принимаемыми мерами защиты.
Все сотрудники, работающие с вашими персональными данными, ознакомлены с требованиями законодательства о персональных данных.
Мы организовали процедуру для приема и обработки ваших запросов, связанных с вашими персональными данными.
Мы на регулярной основе оцениваем процессы обработки персональных данных, описанные выше, и обновляем положения Политики по мере необходимости. Мы рекомендуем Вам периодически просматривать данную страницу для получения актуальной информации о наших правилах конфиденциальности.
| № | Цель обработки ПДн | Категории субъектов ПДн | Категории обрабатываемых ПДн | Правовое основание обработки ПДн | Срок обработки ПДн |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Подбор персонала | Соискатели |
|
Согласие на обработку ПДн | В течение периода принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу или до отзыва согласия на обработку ПДн В случае отказа в приеме на работу – в течение 30 дней. |
| 2. | Формирование кадрового резерва | Соискатели |
|
Согласие на обработку ПДн | 5 лет или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 3. | Кадровое оформление | Работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 4. | Организация стажировок и практики | Иные (стажеры, практиканты) |
|
Согласие на обработку ПДн | На время проведение стажировок, практик или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 5. | Представители контрагентов ЮЛ |
|
Договор | 5 лет или до расторжения договора | |
| 6. | Адаптация и онбординг | Работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 7. | Ведение воинского учета | Работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 8. | Обеспечение удалённой работы сотрудников. | Работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора |
| 9. | Оформление лиц ДГПХ. | Лица ДГПХ |
|
Договор | 5 лет или до расторжения договора |
| 10. | Кадровое увольнение | Работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 11. | Уволенные работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела | |
| 12. | Оформление переводов работников, повышение | Работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 13. | Оформление отпусков, отгулов | Работники | Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела | |
| 14. | Оформление командировок и иных служебных поездок | Работники |
|
Исполнение требований закона Согласие на обработку ПДн |
До расторжения трудового договора, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 15. | Представители контрагентов ЮЛ |
|
Исполнение требований закона | До окончания командировки, а также 1 (один) год после | |
| 16. | Организация и проведение корпоративных мероприятий | Работники |
|
Согласие на обработку ПДн | До расторжения трудового договора или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 17. | Родственники работников |
|
Согласие на обработку ПДн | До окончания мероприятия, а также 3 (три) месяца после или до отзыва согласия на обработку ПДн | |
| 18. | Внешнее обучение работников | Работники |
|
Согласие на обработку ПДн | До расторжения трудового договора, а также 5 лет после |
| 19. | Представители контрагентов (ЮЛ) |
|
Договор | В течение срока действия договора, а также 5 лет после | |
| 20. | Предоставление корпоративных льгот, компенсаций и социальных гарантий | Работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 21. | Родственники работников |
|
Исполнение требований закона | 5 лет | |
| 22. | Врачи |
|
Законный интерес | 5 лет | |
| 23. | Организация корпоративной связи | Работники |
|
Согласие на обработку ПДн | До расторжения трудового договора, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 24. | Представители контрагентов (ЮЛ) |
|
Договор | До окончания действий договора оказанию услуг или до отзыва согласия на обработку ПДн | |
| 25. | Расчет заработной платы | Работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 26. | Представители контрагентов ЮЛ |
|
Исполнение требований закона | 5 лет или до расторжения договора | |
| 27. | Оплата услуг | Контрагенты (ИП) |
|
Договор | 5 лет или до расторжения договора |
| 28. | Лица ДГПХ |
|
Договор | 5 лет или до расторжения договора | |
| 29. | Контроль за выполнением бюджета и формирование плана рентабельности на год | Работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора,, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 30. | Составление, согласование и исполнение бюджетов | Работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора,, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 31. | Договорная работа с контрагентами-исполнителями | Контрагенты (ИП), Лица ДГПХ |
|
Договор | 5 лет или до расторжения договора |
| 32. | Представители контрагентов (ЮЛ) |
|
Исполнение требований закона | 5 лет или до расторжения договора | |
| 33. | Обеспечение процедуры закупки | Иные (бенефициары): |
|
Исполнение требований закона | 5 лет или до расторжения договора |
| 34. | Представители контрагентов ЮЛ: |
|
Исполнение требований закона | 5 лет или до расторжения договора | |
| 35. | Работники, Контрагенты ИП, в т.ч. лица по ДГПХ: |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора,, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела | |
| 36. | Взаимодействие с государственными органами | Представители гос.органов |
|
Исполнение требований | 5 лет |
| 37. | Работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора,, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела | |
| 38. | Регистрация входящей корреспонденции | Работники Уволенные работники Родственники работников Соискатели Контрагенты ИП Лица по ДГПХ Представители контрагентов ЮЛ Представители гос. органов Посетители веб-сайта Иные |
|
Законный интерес | 5 лет |
| 39. | Оформление визиток | Представители контрагентов ЮЛ |
|
Исполнение требований закона | 5 лет или до расторжения договора |
| 40. | Работники |
|
Согласие на обработку ПДн | До расторжения трудового договора,, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела | |
| 41. | Участие в грантовых и конкурсных программах IT-индустрии | Работники |
|
Согласие на обработку ПДн | До расторжения трудового договора,, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 42. | Контрагенты ИП, в т.ч. лица по ДГПХ, Иные (Эксперты) |
|
Согласие на обработку ПДн | 5 лет или до расторжения договора | |
| 43. | Формирование финансовой отчетности по предоставленным грантам | Работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора,, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 44. | Контрагенты ИП, в т.ч. лица по ДГПХ, Иные (Эксперты) |
|
Договор | 5 лет или до расторжения договора | |
| 45. | Представители контрагентов ЮЛ |
|
Исполнение требований закона | 5 лет или до расторжения договора | |
| 46. | Регистрация товарного знака и ПО | Работники |
|
Исполнение требований закона | До расторжения трудового договора,, а также в течение 50/75 лет со дня создания личного дела |
| 47. | Проведение рекламных кампаний | Представители контрагентов ЮЛ |
|
Согласие на обработку ПДн | 5 лет или до расторжения договора или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 48. | Обработка ПДн на веб-сайте | Посетители веб-сайта |
|
Согласие на обработку ПДн | 5 лет или до отзыва согласия на обработку ПДн, или 5 лет с даты согласия |
| 49. | Маркетинговые исследования, аналитика | Представители контрагентов ЮЛ |
|
Согласие на обработку ПДн | 5 лет или до расторжения договора или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 50. | Организация внешних маркетинговых мероприятий | Представители контрагентов ЮЛ, Контрагенты ИП, в т.ч. лица по ДГПХ: |
|
Договор; Согласие на обработку ПДн |
5 лет или до расторжения договора или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 51. | Работник, иные (спикеры) |
|
Согласие на обработку ПДн | 5 лет или до расторжения договора или до отзыва согласия на обработку ПДн | |
| 52. | Договорная работа для целей оказания услуг через Платформу | Представители контрагентов ЮЛ |
|
Исполнение требований закона | 5 лет или до расторжения договора или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 53. | Взаимодействие с клиентами в рамках оказания услуг | Пользователи Платформы (Клиенты) |
|
Согласие на обработку ПДн | 5 лет или до расторжения договора или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 54. | Представители контрагентов ЮЛ |
|
Исполнение требований закона | 5 лет или до расторжения договора | |
| 55. | Техническая поддержка клиентов Платформы | Пользователи Платформы (Клиенты) |
|
Согласие на обработку ПДн | 5 лет или до расторжения договора или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 56. | Представители контрагентов ЮЛ |
|
Исполнение требований закона | 5 лет или до расторжения договора | |
| 57. | Обеспечение информационной безопасности | Работники Родственники работников Соискатели Контрагенты ИП, в т.ч. лица по ДГПХ Представители контрагентов ЮЛ Пользователи Платформы (Клиенты) Посетители веб-сайта Представители гос. органов Уволенные работники |
все ПДн всех субъектов ПДн, занесенные в ИСПДн Компании | Правовые основания, указанные для каждой цели обработки ПДн, описанной выше | В течение срока эксплуатации информационных систем и средств защиты информации. |
| 58. | Поддержка и развитие IT-инфраструктуры | Работники, Уволенные сотрудники, Родственники работников, Соискатели, Контрагенты ИП, в т.ч. лица по ДГПХ, Представители контрагентов ЮЛ, Представители гос. органов, Пользователи Платформы (Клиенты), Посетители веб-сайта, иные | все ПДн всех субъектов ПДн, занесенные в ИСПДн Компании | Законный интерес | В течение срока эксплуатации информационных систем и IT-инфраструктуры Компании. |
| 59. | Рассмотрение обращений через форму обратной связи | Посетители веб-сайта | Имя, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, наименование компании, данные, указанные в обращении | Согласие на обработку ПДн | На срок обработки в соответствии с согласием или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 60. | Заключение договора | Посетители веб-сайта | Имя, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, наименование компании | Договор | 5 лет или до расторжения договора |
| 61. | Аналитика (Яндекс. Метрика) | Посетители сайта, Пользователи Платформы |
Cookies, данные о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с сайтом (в т.ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы пользователя, тип браузера, географическое положение), и последующих действиях посетителя на веб-сайте | Согласие на обработку ПДн | На срок обработки в соответствии с согласием или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 62. | Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя | Посетители веб-сайта, Пользователи Платформы |
Имя, адрес электронной почты | Согласие на обработку ПДн | 5 лет до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 63. | Реализация Пользователем возможностей Платформы в рамках зарегистрированной учётной записи | Пользователи Платформы | Имя, фамилия, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, никнейм, результаты пользовательской активности | Договор Согласие на обработку ПДн |
5 лет или до расторжения договора или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 64. | Установление обратной связи с Пользователем, включая обработку запросов и направление уведомлений по вопросам использования Платформы и оказания услуг | Пользователи Платформы | Имя, фамилия, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, никнейм, результаты пользовательской активности, данные, указанные в обращении | Согласие на обработку ПДн | 5 лет или до расторжения договора или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 65. | Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем | Пользователи Платформы | Имя, фамилия, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, никнейм, результаты пользовательской активности, данные документа, удостоверяющего личность | Согласие на обработку ПДн | 5 лет или до расторжения договора или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| 66. | Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки | Пользователи Платформы | Имя, фамилия, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, никнейм, результаты пользовательской активности | Согласие на обработку ПДн | 5 лет или до расторжения договора или до отзыва согласия на обработку ПДн |
| Наименование третьего лица / адрес Цель | Цель передачи ПДн |
|---|---|
| АО «РЖД», г. Москва, вн.тер. г. Муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр. 1. | Оформление командировок и иных служебных поездок |
| АО «Тбанк», г. Москва, 2-Я Хуторская ул., д. 38а стр. 26. | Оформление зарплатного проекта; Расчет заработной платы |
| АО «Хэдхантер», г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Останкинский, ул. Годовикова, д. 9, стр. 10, этаж 6 | Первичный отбор соискателей |
| ООО «Авито», г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Ломоносовский, ул. Академика Пилюгина, д. 14, к. 1 | Первичный отбор соискателей |
| ООО «Хабр», г. Москва, Спартаковский пер., д. 2 стр. 1 | Первичный отбор соискателей |
| Банки (оплата услуг по ДГПХ) | Оплата услуг; Предоставление корпоративных льгот, компенсаций |
| Гос.органы | Ведение воинского учета; Взаимодействие с государственными органами; Регистрация товарного знака и ПО |
| Грантодатели (Сколково) | Формирование финансовой отчетности по предоставленным грантам |
| ООО «Кинескоп», г. Москва, Ленинский пр-кт, д.74 | Взаимодействие с клиентами в рамках оказания услуг |
| ООО «Нетхауз», Г Санкт-Петербург, пер Красногвардейский, 15 литер Д. | ООО «Нетхауз», Г Санкт-Петербург, пер Красногвардейский, 15 литер Д. Организация внешних маркетинговых мероприятий |
| ООО «Островок», г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Хамовники, пер. Большой Саввинский, д. 12, стр. 16. | Оформление командировок и иных служебных поездок |
| ООО «ТаймПэд Лтд», 115191, город Москва, Холодильный пер, д. 3 | Организация внешних маркетинговых мероприятий |
| ООО «Юнисендер Смарт», г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Бутырский, Большая Новодмитровская ул., д. 23 | Проведение рекламных кампаний |
| ООО «Яндекс», г. Москва, ул. Льва Толстого, д.16 | Взаимодействие с клиентами в рамках оказания услуг; Маркетинговые исследования, аналитика; Первичный отбор соискателей; Предоставление удаленного доступа внешним исполнителям для администрирования продукта; Обработка ПДн на веб-сайте |
| ООО «Яндекс Такси», г. Москва, 1-й Красногвардейский пр-д, д. 21 стр. 1 | Оформление командировок и иных служебных поездок |
| ПАО «ВымпелКом», г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. 8 Марта, д. 10, стр. 14. | Предоставление корпоративной мобильной связи |
| ООО «Оверплан», Ярославская область, г. Ярославль, Угличская ул., д. 39в, офис 205. | Обработка ПДн на веб-сайте |
| Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент) | Участие в грантовых и конкурсных программах IT-индустрии |
| Спортивный комплекс | Предоставление корпоративных льгот, компенсаций |
| Типография / организация-изготовитель визиток (ООО "Два слона") | Подготовка и выдача визитных карточек работников |
| Учебные учреждения | Обучение работников (повышение квалификации, обучение по договору) |
| Федеральная служба судебных приставов | Взаимодействие с государственными органами |
| Фонды (Фонд содействия инновациям) | Участие в грантовых и конкурсных программах IT-индустрии; Формирование финансовой отчетности по предоставленным грантам |