Виртуальное пространство офлайн-конференции

Цели проекта

Вовлекай должен был стать навигатором по пространству и идеям конференции.

• Дать партнёрам возможность разместить не только физический, но и виртуальный стенд, на котором можно собрать всю необходимую информацию и ссылки.

• Создать интерактивную программу конференции, которая подскажет, какое выступление скоро будет и что за спикер выступит перед залом.

• Ответить на важные вопросы о площадке и самом событии.

Целевая аудитория

Посетители и участники офлайн-конференции

Реализация

Сама идея создания виртуального пространства выросла из свежего функционала платформы – карты квеста. Мы создали красочную схему здания, где проходил БДОД, расположили на ней "стенды" партнёров и интерактивные маркеры в знаковых местах.

По нажатию на элементы карты пользователю открывалась статья с информацией, фото, ссылками и файлами. Свои стенды в виртуальном пространстве были не только у стендистов – Мозлаб, Skillgate, DaOffice и продуктов Лабмедиа – но и у кофейни и производителя кофемашин, которые приехали в качестве партнёров события.

Отдельный маркер (и статья) отвечала на такие важные вопросы, как расположение туалета, гардероба, кейтеринга и подобного.

Короткие статьи мы написали про каждого спикера и его доклад. За 10 минут до выступления на главной странице появлялся баннер с изображением героя выступления. По нажатию на него, слушатели могли узнать, о чём будет доклад и кто его рассказывает.

Итоги

Получился яркий и информативный квест по виртуальному пространству конференции. Доступ к виртуальным стендам сохранялся и после события, чтобы те, кто не успел подойти и познакомиться с партнёрами днём, могли сделать это позднее.

Минусом стало то, что не все участники узнали о возможности заглянуть в платформу. Важно продумывать, как пользователи смогут узнать о подобной дополнительной активности.

Также именно на платформу после события мы загрузили презентации спикеров.

Наши выводы

Платформа позволяет дать дополнительный объём информации по конференции, познакомить с ней каждого, кто смог прикоснуться к событию хотя бы на час. Это особенно важно для событий, где большое количество стендов и несколько параллельных секций докладов. Участник чисто физически не может охватить всё – но виртуальное пространство позволяет получить дополнительную информацию до и после основного события.

Техническая реализация

Платформа для организации электронного обучения «Вовлекай»

* Проект реализуется с участием поддержки Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (Фонд содействия инновациям)