Автоматизированная система развития персонала
Реализация
В компании офисные сотрудники в основном работают на планшетах, поэтому данный портал удовлетворяет также и данным требованиям. Работать с порталом можно как на планшетах, так и на мобильных телефонах.
Мы настроили связь учебного портала, который располагается на сервере клиента, с виртуальный классом, который располагается на SaaS. С помощью виртуального класса в режиме онлайн можно проводить различные мероприятия: вебинары, лекции, интервью с удаленными соискателями, совещания, конференции и презентации. Для более удобного управления работой с вебинарами мы внесли функционал по созданию и редактированию вебинаров прямо на портал.
Визуальное представление портала проектировалось опираясь на:
- Доступ ко всей необходимой информации на портале с главной страницы
- Доступ к дополнительным возможностям выведен в отдельном разделе, который доступен не всем пользователям
- Отсутствие сложного меню
Очень удобно что вся информация заносится без задействования административной панели и заполнять нужно только минимально необходимые поля.
Если сотрудник не смог быть на мероприятии, он автоматически добавляется в следующую группу, при этом процесс согласования заявки на обучение не требуется.
Помимо учебного центра, была автоматизирована система дистанционного обучения, позволяющая организовать планирование, проведение и анализ результатов обучения пользователей с помощью электронных учебных курсов, а также обеспечить общение и обмен информацией между обучаемыми, преподавателями, экспертами и администраторами системы.
Никакого интерфейса администратора дополнительно устанавливать не нужно. Если у вас есть права, вы можете все действия делать прямо на портале.
- Информация о назначенных тестах доступна пользователю в личном кабинете и отображается в календаре.
- Сотрудники, имеющие права на создание тестов, могут создавать их прямо на учебном портале.
- Сотрудники компании могут создавать и редактировать курсы и тесты прямо на портале. А так же назначать их сотрудникам.
- Для удобства пользователей был реализован календарь мероприятия, для наглядности обучения. Особенностью календаря является то, что помимо очных мероприятий пользователь может отследить в какие дни у него стоит прохождение курсов и тестов. Имеется возможность отфильтровать события по типу, а так же посмотреть свой архив обучения.
Корпоративная библиотека
В компании Takeda есть книжная библиотека и электронная. Первоначально в компании велось три разрозненные библиотеки. Мы объединили требования данных библиотек в одном проекте, и теперь пользователь, зайдя в раздел Библиотека, получит полный список нужной ему литературы. Если книга является бумажной, то он увидит сколько экземпляров есть в наличии и сможет подать заявку на получение данной книги.Электронный экземпляр книг можно прочитать во встроенной читалке.
А если книг нет, а вы подали заявку, то, когда книга появляется, вам приходит уведомление и вы можете прийти и взять нужную книгу.
Возможности:
- Занесение информации о книгах через портал
- Возможность расширенного поиска книг
- Возможность поиска книг через глобальный поиск портала
- Реализация механизма выдачи книг
- Ведение электронного реестра выданных книг и книг доступных для выдачи
- Подача пользователями заявок на выдачу книги
- Получение статистики о читателях
- Оповещение должникам книг
- Возможность продления срока чтения книги
- Предупреждения пользователей о появлении книг в библиотеке, которые они хотят взять для прочтения
- Возможен поиск информации по тегам
- Знания хранятся в разделах классификатора
- Также выводится список похожих знаний с таким же тегом
- К знанию прикреплены эксперты — люди, наиболее осведомленные в данной теме
- Экспертам можно задавать вопросы
Результаты
В рамках проекта было реализовано:
- Переход с системы WebTutor 2.7 на более новую версию WebTutor 3.0
- Автоматизация учебного центра
- Автоматизация визуального представления учебного портала адаптированного для touch-устройств
- Автоматизация библиотеки компании
- Автоматизация дистанционного обучения
- Работы с настройкой Виртуального класса
- Внедрение модели управления знаниями в компании
